Национальный стандарт РФ ГОСТ Р 52326-2019 "Устройства пломбировочные. Учет, контроль и утилизация" (утв. и введен в действие приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 3 сентября 2019 г. N 621-ст)

Seals. Account, control and utilization

ОКС 13.310

Дата введения - 1 января 2020 г.
Взамен ГОСТ Р 52326-2005

Предисловие

1 Разработан Закрытым акционерным обществом "ПРОМТРАНСНИИПРОЕКТ" (ЗАО "ПРОМТРАНСНИИПРОЕКТ"), Акционерным обществом "Инженерный промышленный концерн "СТРАЖ" (АО "ИПК "СТРАЖ"), Обществом с ограниченной ответственностью "Торговый Дом "КЗМИ" (ООО "ТД "КЗМИ"), Закрытым акционерным обществом "ЭНЕРГЕТ и КО" (ЗАО "ЭНЕРГЕТ и КО")
2 Внесен Техническим комитетом по стандартизации ТК 246 "Контейнеры"
3 Утвержден и введен в действие Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 3 сентября 2019 г. N 621-ст
4 Взамен ГОСТ Р 52326-2005

1 Область применения

Настоящий стандарт распространяется на пломбировочные устройства (ПУ), предназначенные для пломбирования любых объектов.
Стандарт устанавливает требования к учету, контролю и утилизации ПУ с целью обеспечения регистрации и контроля процедур обращения с ПУ на всех этапах их жизненного цикла.
Стандарт предназначен для предприятий и организаций, изготовляющих или использующих ПУ в своей деятельности.

2 Нормативные ссылки

В настоящем стандарте использованы нормативные ссылки на следующие стандарты:
ГОСТ 31281 Устройства запорно-пломбировочные для транспорта и контейнеров общего и специального назначения. Общие технические требования
ГОСТ 31283 Пломбы индикаторные. Общие технические требования
ГОСТ 31315 Устройства пломбировочные электронные. Общие технические требования
ГОСТ Р 52734 Устройства пломбировочные для опасных грузов. Общие технические требования
ГОСТ Р 53424 Устройства пломбировочные механические для грузовых контейнеров. Общие технические требования
ГОСТ Р 57117-2016 Устройства пломбировочные. Методы утилизации

Примечание - При пользовании настоящим стандартом целесообразно проверить действие ссылочных стандартов в информационной системе общего пользования - на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет или по ежегодному информационному указателю "Национальные стандарты", который опубликован по состоянию на 1 января текущего года, и по выпускам ежемесячного информационного указателя "Национальные стандарты" за текущий год. Если заменен ссылочный стандарт, на который дана недатированная ссылка, то рекомендуется использовать действующую версию этого стандарта с учетом всех внесенных в данную версию изменений. Если заменен ссылочный стандарт, на который дана датированная ссылка, то рекомендуется использовать версию этого стандарта с указанным выше годом утверждения (принятия). Если после утверждения настоящего стандарта в ссылочный стандарт, на который дана датированная ссылка, внесено изменение, затрагивающее положение, на которое дана ссылка, то это положение рекомендуется применять без учета данного изменения. Если ссылочный стандарт отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, рекомендуется применять в части, не затрагивающей эту ссылку.

3 Термины и определения

В настоящем стандарте применены следующие термины с соответствующими определениями:
3.1 контроль ПУ: Административно-технический контроль за использованием и учетом ПУ на всех этапах их жизненного цикла.
3.2 учет ПУ: Составление, регистрация и ведение учетных документов по идентификационным признакам с учетом технических условий на ПУ по ГОСТ 31281, ГОСТ 31283, ГОСТ 31315, ГОСТ Р 52734 и ГОСТ Р 53424.
3.3 учетные данные: Характеристики ПУ и другие сведения (тип, контрольный знак, номер и др.), указанные в нормативных документах, вносимые в учетные документы.
3.4 система учета: Совокупность организационно-технических мер по учету ПУ, применяемых на уровне предприятия, организации, отрасли и т.д.
3.5 погашение ПУ: Внесение в учетную документацию сведений о снятии соответствующих ПУ с учета.
3.6 утилизация ПУ: Приведение конструкции ПУ в состояние, исключающее возможность его повторного применения с уничтожением индивидуальных контрольных знаков и регистрацией в учетной документации.
3.7

индивидуальный контрольный знак (заводской номер) ПУ: Уникальный цифровой или буквенно-цифровой код, присвоенный изготовителем/потребителем данному экземпляру ПУ и нанесенный на составной элемент или элементы конструкции при изготовлении ПУ.

Примечания
1 Индивидуальный контрольный знак может быть продублирован в штриховом или QR коде, нанесенном на корпус при изготовлении ПУ.
2 Дополнительно к индивидуальному контрольному знаку, в зависимости от типа ПУ могут быть использованы вспомогательные идентификационные признаки - оптический образ произвольно смятой проволоки, электронный код, другие индивидуальные признаки, используемые для визуальной и/или приборной идентификации ПУ, зарегистрированные в учетной документации и/или электронной базе данных.

[ГОСТ Р 57117-2016, статья 3.10]	

4 Порядок учета ПУ

4.1 Система учета должна обеспечивать:
- полноту и достоверность учетных данных, обеспечивающих возможность идентификации ПУ;
- непрерывность ведения учета;
- возможность поиска и выборки данных о ПУ по заданным критериям;
- сохранность информации в течение установленного срока;
- конфиденциальность и исключение возможности несанкционированного доступа к ней (утечки, разглашения).
4.2 Учет ПУ проводится на всех этапах их жизненного цикла, начиная от изготовления до утилизации. Срок хранения учетной информации ПУ определяет организация, осуществляющая использование ПУ, но не менее 5 лет с даты изготовления ПУ.
4.3 Учет ПУ может проводиться с использованием как электронных систем, так и бумажных носителей, в которых отражаются все изменения состояния ПУ с указанием ответственных лиц за ведение учета ПУ. Форму учетных документов определяют организации, осуществляющие производство, поставку и использование ПУ.
4.4 Участник системы учета
Участниками системы учета являются изготовители, поставщики, потребители.
4.4.1 Изготовители ПУ обязаны вести учет ПУ:
- изготовленных;
- возвращенных;
- отгруженных потребителю;
- признанных непригодными к эксплуатации по результатам приемочного контроля и испытаний;
- полученных от потребителя по рекламациям;
- полученных для расследования случаев несанкционированного вскрытия;
- утилизированных.
4.4.2 Поставщики обязаны вести учет ПУ:
- полученных от изготовителя;
- полученных от другого поставщика;
- признанных непригодными к эксплуатации по результатам входного контроля у потребителя и возвращенных поставщику;
- отправленных потребителю;
- хранящихся для последующей утилизации;
- отправленных на утилизацию.
4.4.3 Потребители обязаны вести учет ПУ:
- полученных от поставщика;
- признанных непригодными к эксплуатации по результатам входного контроля;
- отправленных другому потребителю;
- установленных на объект, подлежащий пломбированию;
- снятых с объекта вследствие выявления фактов несанкционированного воздействия;
- снятых с объекта в установленном порядке;
- хранящихся для последующей утилизации;
- отправленных на утилизацию;
- снятых с объекта применения как неработоспособные в результате коррозии от воздействия климатических или химических факторов.
4.5 Учетные данные для системы учета, ПУ определяет каждый участник системы учета, и они могут включать:
- тип (модель, наименование) ПУ;
- контрольные знак и номер;
- сведения об изготовителе ПУ;
- дату (год) выпуска;
- объект установки (место нахождения) ПУ;
- время установки и т.д.
4.6 Учет ПУ ведут в порядке, установленном в организации.
4.7 Передачу от одной организации другой, замену или перепродажу ПУ проводят с обязательной регистрацией учетных данных в системах учета ПУ организаций.

5 Порядок контроля ПУ

5.1 Контроль ПУ должен обеспечиваться:
- административно-техническим контролем за использованием и учетом ПУ;
- контролем функционирования системы пломбирования.
5.2 Порядок осуществления контроля ПУ устанавливает изготовитель, поставщик и пользователь ПУ (предприятие, отрасль и т.д.).
5.3 Результаты проведения контрольных процедур (плановых, внеплановых проверок) оформляют документально.

6 Утилизация и погашение ПУ

6.1 ПУ, снятые с объекта пломбирования или признанные не соответствующими технической документации по результатам приемо-сдаточных испытаний у изготовителя, пришедшие в негодность в период эксплуатации (транспортирования, хранения, применения по назначению), должны быть утилизированы и погашены в установленном порядке.
6.2 Сведения о ПУ, подлежащих утилизации и погашению, включают: наименование организации, обеспечивающей сбор ПУ для отправки на утилизацию, номер ПУ, дату снятия ПУ, наименование предприятия-изготовителя, должность работника, сдавшего ПУ на утилизацию, и другие данные, определенные пользователем. Эти данные заносятся в учетную документацию.
6.3 Участники системы учета ПУ в установленном в организации порядке проводят работы по утилизации и погашению ПУ с учетом ГОСТ 57117.
6.4 Утилизацию ПУ проводят комиссией с документальным оформлением, в соответствии с установленным в организации порядком.
6.5 Технология утилизации должна обеспечивать приведение конструкции ПУ в состояние, исключающее возможность его повторного применения.
6.6 Для утилизации ПУ могут быть использованы любые технологии, обеспечивающие безопасные условия работы персонала, занимающегося утилизацией, и исключающие вредные воздействия на окружающую среду.